特许人

The franchisor

Franchise filing

特许经营备案

“特许经营,从合法备案开始。”商务部规定特许人应当在与加盟商首次签订特许经营合同之日起15日内向备案机关申请备案,否则将遭致商务主管部门责令其限期备案及严重处罚。特许经营律师以专业团队为依托,合法、高效、及时为特许企业办理特许备案,增强特许品牌的公信度。

特许经营备案的流程

一、第一步:获取登录号[1]

登录号获取方式流程图如下所示:

(一)登录号管理部门

1. 在省、自治区、直辖市范围内从事商业特许经营活动的,登录号管理部门为省级备案机关(见系统内各省备案机关名称)。

2. 跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的,登录号管理部门为商务部。

(二)获取登录号所需材料

1.企业法定代表人自己领取

(1) 企业法人持企业法人营业执照原件(副本和年检证明)、复印件及其身份证原件、复印件(如果无法提交营业执照原件(副本和年检证明)的应该持有经颁发营业执照(副本和年检证明)的工商行政主管机关或设区的市级以上商务主管机关、省级以上连锁协会在营业执照复印件上加盖公章的证明文件原件或其他有效证明文件原件(如公证书));与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件;国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,须提交相关主管部门的批准文件。

(2) 特许人的名称,联系人,联系人的职务、电话、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址。

2.企业通过法定的授权程序(包括但不限于公证等形式)委托受托人领取

(1)企业通过法定的授权程序(包括但不限于公证等形式)委托受托人持营业执照原件(副本和年检证明)、授权委托书、法定代表人身份证复印件及受托人的身份证原件、复印件复印件(如果无法提交营业执照原件(副本和年检证明)的应该持有经颁发营业执照的工商行政主管机关或设区的市级以上商务主管机关、省级以上连锁协会在营业执照(副本和年检证明)复印件上加盖公章的证明文件原件或其他有效证明文件原件(如公证书));与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件;国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,须提交相关主管部门的批准文件。

(2)特许人的名称,联系人,联系人的职务、电话、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址。

3.委托服务机构(省级以上连锁协会或法律服务机构)领取

(1)服务机构应持该企业的授权委托书、服务机构核验的企业法人营业执照(副本和年检证明)及其法定代表人身份证属实的证明文件的原件、委托服务机构资质证书及其指定的承办人的法定证件原件及复印件;与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件;国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,须提交相关主管部门的批准文件。

(2)特许人的名称,联系人,联系人的职务、电话、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址。

2007年5月1日后从事特许经营的企业还需要提交由设区的商务主管部门开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件;直营点位于境外的,特许人应当提供直营店营业证明(含中文翻译件),并经当地公证机构和中国驻当地使馆认证。

上述所有证明材料如果在国外形成则需要经当地公证机构和中国驻当地使馆认证。

上述所有证明材料可直接送至备案机关,或者通过邮寄的方式送达。

(三)登录号的发放

1.备案机关在收到上述材料后进行审核,审核通过备案机关将通过邮寄或者电子邮件把登录号和登录密码发给备案人。

2.商务部备案办公室地址:北京市东城区东安门大街82号商务部商业改革发展司南楼32室,邮政编码:100747。

受理时间:周一至周四,上午: 9:00-11:00 , 下午: 14:00-16:00

电话:010-85226016、85226017 传真:010-65128957

二、第二步:登录系统

企业在获取登录号和密码以后进入http://txjy.syggs.mofcom.gov.cn/ 页面,在页面左上角的企业登录框中输入登录号和密码点击确定即可进入企业登录页面。

三、第三步:修改密码

为了保证用户的资料安全,企业第一次登录系统,系统会自动要求用户修改密码。

四、第四步:填报备案资料

企业完成以上三步以后即可正式登录系统,企业登录系统后即可按照《商业特许经营备案管理办法》的要求填报备案材料,所有备案资料填写完毕以后点击“申报备案”案件即可把备案传到备案机关进行备案。

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